POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

1. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal este:

ASTRION EXPRESS S.R.L. Sediu social: Municipiul Cluj-Napoca, jud. Cluj, Aleea Băișoara nr. 4C, Biroul 1 CUI: 55314841 Nr. Registrul Comerțului: J2026046664000 E-mail: contact@astrionexpress.com Telefon: +40 742 194 323

2. Ce date putem colecta

Atunci când completați formularul disponibil pe website, putem colecta informațiile pe care ni le furnizați, precum:

• numele și prenumele;
• numărul de telefon;
• adresa de e-mail;
• orașul;
• platforma pentru care solicitați colaborarea;
• tipul de colaborare;
• tipul de vehicul utilizat;
• alte informații pe care ni le transmiteți în mod voluntar în legătură cu solicitarea dumneavoastră.

Website-ul poate prelucra, de asemenea, anumite informații tehnice necesare funcționării și securității sale, cum ar fi informații privind dispozitivul, browserul, adresa IP sau date necesare prevenirii utilizării automate și abuzive a formularului.

Vă rugăm să nu transmiteți prin formular informații sensibile sau documente de identitate dacă acestea nu v-au fost solicitate în mod expres.

3. În ce scop folosim datele

Datele pot fi utilizate pentru:

• înregistrarea și analizarea solicitării dumneavoastră;
• contactarea dumneavoastră prin telefon, e-mail, WhatsApp sau alte mijloace de contact furnizate;
• verificarea posibilității unei colaborări;
• gestionarea procesului de recrutare, colaborare sau activare;
• transmiterea datelor necesare către partenerii implicați în procesul de recrutare sau activare, atunci când acest lucru este necesar pentru solicitarea dumneavoastră;
• prevenirea fraudei, spamului și utilizării abuzive a website-ului;
• îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile ASTRION EXPRESS S.R.L.

Nu utilizăm datele furnizate prin formular pentru transmiterea de comunicări comerciale fără un temei legal corespunzător.

4. Temeiul prelucrării

În funcție de situație, prelucrarea datelor poate avea la bază:

• efectuarea demersurilor solicitate de dumneavoastră înaintea încheierii unei eventuale relații contractuale;
• interesul legitim al ASTRION EXPRESS S.R.L. de a administra solicitările primite, de a comunica cu persoanele interesate și de a proteja website-ul împotriva abuzurilor;
• îndeplinirea unor obligații legale;
• consimțământul dumneavoastră, atunci când acesta este necesar pentru o anumită prelucrare.

5. Cui putem transmite datele

În măsura în care este necesar pentru gestionarea solicitării, datele pot fi accesibile sau transmise către:

• furnizorii de servicii IT, hosting, baze de date, securitate și e-mail utilizați pentru funcționarea website-ului;
• colaboratori sau parteneri implicați în procesul de recrutare, activare ori colaborare;
• platforma relevantă pentru care ați solicitat colaborarea, atunci când transmiterea datelor este necesară procesului de activare;
• autorități sau instituții publice, atunci când transmiterea este impusă de lege.

ASTRION EXPRESS S.R.L. nu vinde datele dumneavoastră cu caracter personal.

6. Furnizori și transferuri de date

Pentru funcționarea website-ului și procesarea solicitărilor putem utiliza furnizori externi de infrastructură, securitate, baze de date și servicii de e-mail.

Unii dintre acești furnizori pot procesa date în afara României sau, după caz, în afara Spațiului Economic European. În asemenea situații sunt utilizate mecanismele și garanțiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.

7. Cât timp păstrăm datele

Datele aferente solicitărilor care nu conduc imediat la o colaborare sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru gestionarea solicitării și a eventualelor reveniri privind oportunitățile de colaborare și, de regulă, nu mai mult de 12 luni de la ultima interacțiune relevantă.

Dacă solicitarea conduce la o colaborare sau la o relație contractuală, datele necesare acestei relații pot fi păstrate pe perioada colaborării și ulterior pentru perioadele impuse sau permise de legislația aplicabilă.

Anumite date pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă atunci când există o obligație legală sau când acest lucru este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.

8. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.

Website-ul utilizează, de asemenea, mecanisme tehnice pentru protecția formularului împotriva spamului și utilizării automate sau abuzive.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta însă securitatea absolută a informațiilor.

9. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor, puteți avea dreptul:

• să solicitați accesul la datele dumneavoastră;
• să solicitați rectificarea datelor incorecte;
• să solicitați ștergerea datelor;
• să solicitați restricționarea prelucrării;
• să vă opuneți anumitor prelucrări;
• să solicitați portabilitatea datelor, atunci când este aplicabilă;
• să vă retrageți consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta la: contact@astrionexpress.com

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

10. Cookie-uri și tehnologii necesare

Website-ul poate utiliza tehnologii strict necesare funcționării, securității și protejării formularului împotriva abuzurilor.

În prezent, website-ul nu utilizează tehnologii de publicitate sau profilare comportamentală în scopul urmăririi vizitatorilor.

Dacă în viitor vor fi introduse servicii de analiză, marketing sau alte tehnologii care necesită consimțământ, această politică și mecanismele website-ului vor fi actualizate corespunzător.

11. Modificarea politicii

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată atunci când se modifică website-ul, serviciile oferite sau cerințele legale aplicabile.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.